多人数での作業をサポートする充実したコラボレーション機能を持つオンラインストレージサービス、Box のクライアントソフト

Box Sync

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ユーザーの評価:
2.00

評価数:3

対応OS:
Windows 7/8/8.1/10, Mac OS X 10.9/10.10/10.11, iOS, Android

Boxは大きな組織での利用もサポートする、多様なコラボレーション機能を持つオンラインストレージサービスで、「Box Sync」は、PCのローカルフォルダーと Box のオンラインストレージを同期するためのクライアントです。10GBの容量を無料で利用できます。
友人などがファイルをダウンロードするためのリンクの作成ができるほか、主にWebからの利用になってしまいますが、メンバー間でのフォルダーの共有やコメント入力などの、多人数での作業をサポートするコラボレーション機能が魅力です。

提供元:

Box の概要 - これからの働き方

Box Sync の使い方

ダウンロード

  1. 提供元サイトのダウンロードページへアクセスし、「Box Sync for Windows」下の「ダウンロード」ボタンをクリックしてダウンロードします。
    ※ Mac 版を利用する場合は、「Mac 用 Box Sync」下の「ダウンロード」ボタンをクリックしてダウンロードします。
  2. ダウンロードしたセットアップファイル(BoxSyncSetup.exe)からインストールします。
  3. インストールの最後の画面で「Finish」をクリックし、しばらくすると「Box Sync」ウィンドウの「Settings」タブが表示されます。「Sign up for Box」をクリックします。
  4. Webブラウザが起動し、Boxのアカウント登録ページが表示されます。「① Select a Box Plan:」で「Personal」を選択し、「② Set up your account」でメールアドレスとパスワードなどを入力して「Continue」をクリックします。
  5. 登録したメールアドレスに確認用のメールが送信されます。このメールに記載されたURLにWebブラウザでアクセスし、表示されたページで「Log in and Get Started」をクリックして、Boxのアカウントを有効にします。
  6. 「Box Sync」ウィンドウの「Settings」タブで、「Email」と「Password」に、Boxのアカウントに設定したメールアドレスとパスワードを入力し、「Submit」をクリックします。
  7. 「Sync」タブの「Sync Progress」が「100%」になったら、「Box Sync」ウィンドウを閉じます。

使い方

「My Box Files」フォルダーを開く

タスクトレイの「Box Sync」アイコンを右クリックし、「View local Box folder」を選択すると、ローカルの「My Box Files」フォルダーが開きます。
デスクトップの「My Box Files」ショートカットをダブルクリックする方法もあります。
「My Box Files」フォルダーは、「C:¥Users¥(ユーザー名)¥Documents」の下に作成されています。

「My Box Files」フォルダーにファイルを格納

「My Box Files」フォルダーにファイルをコピーまたは移動します。フォルダーをコピーまたは移動することもできます。
「My Box Files」フォルダーの直下にファイルをコピーまたは移動すると、「Files added to My "Box Files" were moved to the "Default Sync Folder"」というメッセージが表示されます。「OK」をクリックすると、「My Box Files」フォルダーの直下に「Default Sync Folder」フォルダーが表示されます。「My Box Files」フォルダーの直下にコピーまたは移動しようとしたファイルは、「Default Sync Folder」フォルダーに格納されています。
※「My Box Files」フォルダーの直下には、ファイルを配置できません。フォルダーを作成して、その中に格納する必要があります。

「My Box Files」フォルダーに格納されたファイルは、自動的にオンラインストレージにもアップロードされます。
逆に、Webブラウザなどからオンラインストレージにファイルをアップロードすると、同期が実行されたとき、「My Box Files」フォルダーにファイルがダウンロードされます。
ファイルを編集したり削除したりした場合も、「My Box Files」フォルダーとオンラインストレージの内容は同期されます。
※ フォルダーについては例外があります。下記の「BoxのWebページで作成したフォルダーが、ローカルの「My Box Files」フォルダーに表示されない場合」を参照してください。

ファイルの共有用リンクの作成

友人や同僚が、Boxからファイルをダウンロードできるようにするためのリンクを作成できます。
  1. 「My Box Files」フォルダー内のファイルを右クリックし、「Box Sync」から「Get Box Link」を選択します。
  2. 「Box Link」ダイアログボックスに、共有用リンクのURLが表示されます。
    「Web address to share this file/folder」のリンクは、ファイルをダウンロードできるWebページのURLです。
    「Direct link」のリンクは、ローカルのアプリケーションに直接、ファイルをダウンロードして編集できるURLですが、有料アカウントでのみ有効です。
    「Web address to share this file/folder」のURLをメールなどにコピーすると、友人や同僚が Box からファイルをダウンロードできます。

Box のWebページの表示

Boxに格納したファイルをWebページから表示するには、Webブラウザで「https://www.box.com/」にアクセスし、「Log in」をクリックします。登録したメールアドレスとパスワードを入力して、「Log in」をクリックします。

ファイルのバージョン管理

「My Box Files」フォルダーにあるファイルを編集すると、BoxのWebページでは、ファイル名の下に「v2」や「v3」のように版数が表示されます。Boxの有料アカウントでは、古い版の表示やダウンロードなどの操作ができます。

BoxのWebページで作成したフォルダーが、ローカルの「My Box Files」フォルダーに表示されない場合

  1. Webページで、フォルダーを右クリックします。
  2. メニューから「Sync Folder to Computer」を選択します。
  3. 表示されたダイアログボックスで「Sync Folder」をクリックします。
    オンラインストレージと Box Sync が同期され、「My Box Files」フォルダーにフォルダーが表示されます。
    ※ 逆に、ローカルに同期せず、フォルダーをオンラインストレージだけに置いておきたい場合は、上記の操作をしなければよいです。

削除したファイルを元に戻す

「My Box Files」フォルダーから、またはBoxのWebページから削除したファイルは、BoxのWebページの「Trash」フォルダーに移動されます。
  1. Webページを表示します。
  2. Webページ右側の「Resources」の下にある「Trash」アイコンをクリックします。
  3. 「Trash」フォルダー内のファイルを右クリックして「Restore」を選択します。削除したファイルが、元のフォルダーに戻ります。
    ※ 削除したファイルは、14日間だけ「Trash」フォルダーに保持されます。

Box Sync の終了

タスクトレイの「Box Sync」アイコンを右クリックし、「Exit」を選択します。
表示されたダイアログボックスで「はい」をクリックします。
Box Sync を終了すると、「My Box Files」フォルダーとオンラインストレージは同期されなくなります。

Box Sync の再起動

スタートメニューまたはスタート画面から、「Box Sync」を選択します。
「My Box Files」フォルダーとオンラインストレージが同期されるようになります。

Webページから利用できるコラボレーション機能

多人数での作業をサポートする機能が豊富に用意されています。たとえば、フォルダーの内容についてのコメントを書き込める「Discussions」タブや、フォルダーを共有するメンバーの追加や、アクセス権の設定などがあります。これらの機能は Box Sync からではなく、Box のWebページ上から利用します。

ユーザーレビュー

  • 4

    Windows10にしてから久しぶりにBox Syncを試し…

    usericon (3)Windows 10

    Windows10にしてから久しぶりにBox Syncを試してみたら動きました。(Windows10 64bit版 Box Syncインストーラバージョン4.0.7702.0)
    アンインストールして、既存のフォルダ消して(リネームして保管してましたが)、以下の公式URLからダウンロードし、インストールしました。
    https://www.box.com/ja-jp/resources/downloads
    インストール中、『Start Syncing』を押す前に、同期に使用するフォルダを選択します。
    やっと64bit版でも同期できるようになって嬉しいです。

  • 3

    Box.com への BoxSync3 からのアクセスができ…

    usericon (3)Windows 7

    Box.com への BoxSync3 からのアクセスができなくなり、Win7 64bit環境での使用がwebのみになってしまった為 Box.com(サポート) とインストールログの提供などやりとり(英語で)したのですが、結局解決には至らずじまいです。
    Win7 32bit版では問題なく使用できているので評価は3とします。

  • 3

    win7 64bit+64bit版は一台も動かずBoxSyn…

    usericon (3)Windows 7

    win7 64bit+64bit版は一台も動かずBoxSync3で運用。
    Win7 32bit+BoxSync4 32bit版は稼働しました。

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