ガントチャート式のスケジュール表に加え、担当者の負荷状況、クリティカルパス、PERT図も表示できる本格的なプロジェクト管理ソフト

GanttProject

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対応OS:
Windows, Mac OS X, Linux

タスクのスケジュールを定義し、ガントチャートを作成するソフトです。タスクに担当者の作業時間を入力し、各担当者の負荷状況をチャートで示す機能も持ちます。各タスク間の依存関係を設定すると、クリティカルパスやPERT図を表示できます。ガントチャートの出力ファイル形式には PNG や PDF を選択でき、Microsoft Projectとのファイルインポート・エクスポートも可能です。

提供元:

GanttProject の使い方

ダウンロード

  1. 提供元サイトへアクセスし、「GanntProject 2.6」ボタンをクリックします。
  2. インストーラーのリストページが表示されるので、「ganttproject-2.6.1-r1499.exe」リンクをクリックします。
    ※ 上記よりも新しいバージョンのリンクが表示されていれば、そのリンクをクリックしてください。
  3. 表示されたページで「ganttproject-2.6.1-r1499.exe」リンクをクリックします。
  4. ダウンロードしたセットアップファイル(ganttproject-2.6.1-r1499.exe)をダブルクリックしてインストールできます。

使い方

ソフトの起動と終了
・ソフトの起動
デスクトップの「GanttProject」ショートカットをダブルクリックします。
スタートメニューまたはスタート画面の「GanttProject」を選択する方法もあります。

・ソフトの終了
「プロジェクト」メニューの「終了」を選択します。

サンプルプロジェクトの読み込み
ソフトのインストール先フォルダーにサンプルのプロジェクトファイルがあるので、読み込んでみましょう。

  1. ソフトを起動し、「プロジェクト」メニューの「開く」を選択します。
  2. 「開く」ダイアログボックスで、インストール先フォルダー(デフォルトは「C:¥Program Files¥GanttProject-2.6」または「C:¥Program Files(x86)¥GanttProject-2.6」)の「HouseBuildingSample.gan」を選択して「開く」ボタンをクリックします。
    住宅建設を題材にしたプロジェクトのサンプルが表示されます。
  3. 左側ペインで、「名前」「開始日」「終了日」の列幅を調整します。
  4. 初期状態では隠れているタスクを表示するために、「ズームアウト」を2回または3回クリックします。
    ※ ガントチャートが表示されているペインをドラッグして、表示範囲を調整できます。

タスク階層の見方
サンプルの左側ペインでは、タスクが階層的に表示されています。例えば「Architectural design」の下位タスクとして「Create draft of architecture」、「Prepare construction documents」、「Agreement on architectural plan」が表示されています。
このようにタスクに階層を付けると、ガントチャートでは上位のタスクが 上位タスク で表示され、下位のタスクは青いバーで表示されます。 タスクの階層関係を変更するには、左側ペインでタスクを右クリックし、「インデントを上げる」または「インデントを下げる」を選択します。
※ バーの色はタスクのプロパティで変更できます。

マイルストーンの設定
サンプルのガントチャートで「Agreement on architectural plan」は「◆」で表示されていますが、これはマイルストーンを示します。
左側ペインで「Agreement on architectural plan」を右クリックし、「タスクのプロパティ」を選択してみましょう。「Properties for Agreement on architectural plan」ダイアログボックスの「マイルストーン」にチェックが入っています。タスクのプロパティで「マイルストーン」にチェックを入れると、ガントチャート上でマイルストーンとして表示されます。

タスクの追加
  1. 左側ペインの空いている場所、またはタスクを挿入したい場所で右クリックし、「新規タスク」を選択します。
    タスクが追加され、名前を入力できる状態になります。
  2. タスクの名前を入力し、Enterキーを押します。
    ※ 日本語の名前を入力できます。
  3. 追加したタスクの階層を下位にするには、右クリックして「インデントを下げる」を選択します。
  4. タスクの日程を設定するには、左側ペインで右クリックし、「タスクのプロパティ」を選択します。「Properties for (設定したタスクの名前)ダイアログボックス」の「開始日」と「期間」を設定します。
    ※ マイルストーンにする場合は、「開始日」だけ設定して「マイルストーン」にチェックを入れます。
  5. 「OK」ボタンをクリックすると、設定した期間に応じてバーの長さが変わります。
    ※ ガントチャートのペインで、バーの右端/左端をドラッグすると、自動的に日程も変更されます。

タスクの依存関係の設定
サンプルのガントチャートを見ると、各タスクが矢印付きの線でつながっているのがわかります。この線は「先行するタスクが終了するまで後続のタスクを開始できない」という依存関係を表現しています。
例えば、上から2番目の「Create draft of architecture」から3番目の「Prepare construction documents」に矢印が出ていますが、この依存関係がどのように設定されているのかを見てみましょう。

  1. 左側ペインで「Prepare construction documents」を右クリックし、「タスクのプロパティ」を選択します。
  2. ダイアログボックスの「先行タスク」タブを選択します。「タスク名」に「Create draft of architecture」が表示されています。このように「先行タスク」を選択することで依存関係が設定されています。
    ※「タスク名」のセルをクリックすると、ドロップダウンメニューから先行タスクを選択できます。「ID」の値は自動的に設定されます。
    ※ 依存関係の種類は、「終了-開始」(先行タスクが終了すれば後続タスクを開始できる)以外に「終了-終了」「開始-終了」「開始-開始」があります。これらは「タイプ」の列で選択できます。
    ※ 複数の先行タスクを設定することもできます。

タスクの担当者の設定
タスクのプロパティダイアログボックスにある「担当者」タブで、担当者名、作業時間、責任者、役割を設定できます。
※ 担当者名は、あらかじめGanttProjectウィンドウの「担当者」メニュー-「新規の担当者」で登録したものから選択します。

担当者の負荷表示
各タスクに設定された各担当者の作業時間から、担当者の負荷をチャートで表示できます。
サンプルの左ペインで「担当者のチャート」を選択します。
担当者ごとに負荷の状況が色分けで表示されます。
色分けの設定は、チャートのペインを右クリックし、「チャートオプション」を選択して表示されるダイアログボックスで行います。

休日の設定
タスクの開始日と期間を入力し、終了日を自動で計算するとき、休日を除外するように設定できます。

  1. GanttProjectウィンドウの「担当者」メニューから「プロジェクトのプロパティ...」を選択します。
  2. 「設定」ダイアログボックスの左側ペインで、「プロジェクトカレンダー」を選択します。
    サンプルプロジェクトでは、「週末を選択」の「土」「日」にチェックが入っています。
    ※ 「公休日カレンダーを選択」のドロップダウンメニューでは「Japan」を選択できますが、現在の日本の祝日が正確に反映されているかは不明です。

クリティカルパスの表示
タスク間の依存関係を設定したガントチャートで、プロジェクトのクリティカルパスを表示できます。
※ クリティカルパスとは、依存関係でつながれたタスクのネットワークの中で、所要時間が最長になる経路です。クリティカルパス上にあるタスクが遅延すると、プロジェクトのスケジュール全体が遅延します。また、スケジュールを短縮しようとするとき、クリティカルパス上にないタスクを短縮しても効果がありません。

  1. ガントチャートペインの上部にある「Show critical path」をクリックします。
    クリティカルパス上のタスクに斜線が表示されます。上位タスク( 上位タスク )の場合は、赤で表示されます。
  2. 「Hide critical path」をクリックすると、クリティカルパスの表示が消えます。

PERT図の作成
タスク間の依存関係を設定したガントチャートから、PERT(Program Evaluation and Review Technique)図を作成できます。

  1. 左ペインの一番下に「Survive the End of the World」というタスクがありますが、これは作者のジョーク(2012年12月21日に世界が終るという話にちなんだ)なので、右クリックして「タスクの削除」を選択し、削除しておきましょう。
    ※ PERT図を作成したときに紛らわしいためです。
  2. GanttProjectウィンドウの「表示」メニューから「PERT図」を選択します。
    PERT図が表示されます。クリティカルパス上にあるタスクは、ボックスの背景が黄色で表示されます。
  3. タスクのボックスをドラッグして、PERT図を見やすく調整できます。

プロジェクトの保存
GanttProjectウィンドウの「プロジェクト」メニューから「名前を付けて保存」を選択し、変更したプロジェクトを保存します。「HouseBuildingSample.gan」と同じ場所はファイルの追加に管理者権限が必要なので、「ドキュメント」フォルダーやデスクトップなどに保存してください。

新規ガントチャートの作成
自分用にガントチャートを作成してみましょう。

・新規プロジェクトの追加
  1. GanttProjectウィンドウの「プロジェクト」メニューから「ファイル」メニューの「新規プロジェクト」を選択します。
  2. 「新しいプロジェクトの作成」ダイアログボックスの「名前」にプロジェクト名を入力します。
    その他の項目は任意です。「次へ>」ボタンをクリックします。
  3. 「プロジェクトの範囲を設定」の「役割を選択」で、適した選択肢があればチェックを入れ、「次へ>」ボタンをクリックします。
  4. 「週末を選択」で、プロジェクトの条件に合った週末にチェックを入れます、
  5. 「OK」ボタンをクリックします。

・タスクの追加
  1. 左側ペインを右クリックし、「新規タスク」を選択します。
  2. 追加されたタスクを右クリックし、「タスクのプロパティ」を選択します。
    タスクのプロパティダイアログボックスで「名前」「開始日」「期間」などを入力します。
  3. 必要なタスクの数だけ、1~2を繰り返します。
  4. タスクの階層を表現する必要があれば、下位にするタスクを右クリックして「インデントを下げる」を選択します。

・タスクの依存関係の設定
  1. 「ほかのタスクが終了するまで開始できない」タスクを右クリックし、「タスクのプロパティ」を選択します。
  2. ダイアログボックスの「先行タスク」タブを選択します。
  3. 「タスク名」のセルをクリックし、ドロップダウンメニューから先行タスクを選択します。
    ※ 「ID」の値は自動的に設定されます。
    ※ 複数の先行タスクを設定することもできます。
  4. 「OK」ボタンをクリックします。
  5. 必要なだけ、1~4を繰り返します。

・クリティカルパスの表示
ガントチャートペインの上部にある「Show critical path」をクリックします。
クリティカルパス上のタスクに斜線が表示されます。
※ タスクの依存関係の設定によっては、斜線が表示されたタスクが最長経路になっていないことがあるようです。

・PERT図の作成
  1. GanttProjectウィンドウの「表示」メニューから「PERT図」を選択します。
    PERT図が表示されます。クリティカルパス上にあるタスクは、ボックスの背景が黄色で表示されます。
  2. タスクのボックスをドラッグして、PERT図を見やすく調整できます。

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