Workcloud（ワーククラウド）

新規登録

1. 提供元サイトの会社の新規登録ページへアクセスし、メールアドレス、名前、会社名、役職を入力して「アカウントを作成」ボタンをクリックします。
2. 入力したメールアドレス宛にメールが送られてくるので、メール内の「メールアドレスを確認する」ボタンをクリックします。
3. 「アカウントのパスワードの設定」ページが表示されます。
   新しいパスワードを入力して「パスワードを保存」ボタンをクリックします。
4. パスワードを設定すると、ログインしてメインページが表示されます。

主な機能

勤怠管理

クラウド上で管理されたタイムカードに打刻するため、打刻機は不要。
アンドロイド・カード・リーダーを導入した場合、画面にかざして勤怠時間を自動記録できる打刻機としても利用できます。
スプレッドシート上で出勤、退勤時間をまとめて入力することも可能。
勤務時間、残業時間、日/週間/月間の残業計算、管理職には残業非適用など、従業員別に設定することも可能です。

就業管理

有給休暇を自動計算し、有給休暇の申請、取得日数や残日数の管理、振替休日、代休、無給休暇、休職等の休暇や欠勤の管理、特別休日（お盆や年末年始の休暇、結婚休暇、慶弔休暇など）の設定、共有カレンダー機能を用意。

経費管理

経費を入力すると自動的に給与支払いに反映。
クレジットカードの明細やスマートフォンアプリの経費管理アプリからデータのインポートに対応。
給与とまとめて支払うか別建てで支払うかの選択も可能です。

給与計算

勤怠管理、残業、有休、給与条件など集約されたデータからワンクリックで自動計算し、給与明細が作成されます。
給与支払日に、給与明細PDFが添付された支払い通知が自動送信されます。
社員は当月の給与明細をPC、スマートフォンから確認でき、PDFでダウンロードできます。
役職手当、歩合給、税金還付など、給与計算に関する様々な個別設定が可能です。

人事管理

すべての社員情報を登録可能。
社員も自身の給与明細等の個人データにアクセス可能。
入社・退社に伴う健康保険・年金・雇用保険等の社会保険関連についても、自動で計算、書類作成、出力できます。
2015年10月から導入されるマイナンバーにも対応。

承認管理

各種申請や承認をワンクリックで簡単に行えます。
複数の承認申請も一括処理可能です。