多人数での作業をサポートする充実したコラボレーション機能を持つオンラインストレージサービス、Box のクライアントソフト

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Box Sync

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Boxは大きな組織での利用もサポートする、多様なコラボレーション機能を持つオンラインストレージサービスで、「Box Sync」は、PCのローカルフォルダーと Box のオンラインストレージを同期するためのクライアントです。
10GBの容量を無料で利用できます。
友人などがファイルをダウンロードするためのリンクの作成ができるほか、主にWebからの利用になってしまいますが、メンバー間でのフォルダーの共有やコメント入力などの、多人数での作業をサポートするコラボレーション機能が魅力です。

対応OS：
Windows 7/8/8.1/10, Mac OS X 10.9/10.10/10.11, iOS, Android
価格：
無料
提供元：

Box の概要 - これからの働き方

Box Sync の使い方

ダウンロード

  1. 提供元サイトのダウンロードページへアクセスし、「Box Sync for Windows」下の「ダウンロード」ボタンをクリックしてダウンロードします。
    ※ Mac 版を利用する場合は、「Mac 用 Box Sync」下の「ダウンロード」ボタンをクリックしてダウンロードします。
  2. ダウンロードしたセットアップファイル（BoxSyncSetup.exe）からインストールします。
  3. インストールの最後の画面で「Finish」をクリックし、しばらくすると「Box Sync」ウィンドウの「Settings」タブが表示されます。「Sign up for Box」をクリックします。
  4. Webブラウザが起動し、Boxのアカウント登録ページが表示されます。「① Select a Box Plan:」で「Personal」を選択し、「② Set up your account」でメールアドレスとパスワードなどを入力して「Continue」をクリックします。
  5. 登録したメールアドレスに確認用のメールが送信されます。このメールに記載されたURLにWebブラウザでアクセスし、表示されたページで「Log in and Get Started」をクリックして、Boxのアカウントを有効にします。
  6. 「Box Sync」ウィンドウの「Settings」タブで、「Email」と「Password」に、Boxのアカウントに設定したメールアドレスとパスワードを入力し、「Submit」をクリックします。
  7. 「Sync」タブの「Sync Progress」が「100%」になったら、「Box Sync」ウィンドウを閉じます。

使い方

「My Box Files」フォルダーを開く

タスクトレイの「Box Sync」アイコンを右クリックし、「View local Box folder」を選択すると、ローカルの「My Box Files」フォルダーが開きます。
デスクトップの「My Box Files」ショートカットをダブルクリックする方法もあります。
「My Box Files」フォルダーは、「C:\Users\(ユーザー名)\Documents」の下に作成されています。

「My Box Files」フォルダーにファイルを格納

「My Box Files」フォルダーにファイルをコピーまたは移動します。フォルダーをコピーまたは移動することもできます。
「My Box Files」フォルダーの直下にファイルをコピーまたは移動すると、「Files added to My "Box Files" were moved to the "Default Sync Folder"」というメッセージが表示されます。「OK」をクリックすると、「My Box Files」フォルダーの直下に「Default Sync Folder」フォルダーが表示されます。「My Box Files」フォルダーの直下にコピーまたは移動しようとしたファイルは、「Default Sync Folder」フォルダーに格納されています。
※「My Box Files」フォルダーの直下には、ファイルを配置できません。フォルダーを作成して、その中に格納する必要があります。

「My Box Files」フォルダーに格納されたファイルは、自動的にオンラインストレージにもアップロードされます。
逆に、Webブラウザなどからオンラインストレージにファイルをアップロードすると、同期が実行されたとき、「My Box Files」フォルダーにファイルがダウンロードされます。
ファイルを編集したり削除したりした場合も、「My Box Files」フォルダーとオンラインストレージの内容は同期されます。
※ フォルダーについては例外があります。下記の「BoxのWebページで作成したフォルダーが、ローカルの「My Box Files」フォルダーに表示されない場合」を参照してください。

ファイルの共有用リンクの作成

友人や同僚が、Boxからファイルをダウンロードできるようにするためのリンクを作成できます。
  1. 「My Box Files」フォルダー内のファイルを右クリックし、「Box Sync」から「Get Box Link」を選択します。
  2. 「Box Link」ダイアログボックスに、共有用リンクのURLが表示されます。
    「Web address to share this file/folder」のリンクは、ファイルをダウンロードできるWebページのURLです。
    「Direct link」のリンクは、ローカルのアプリケーションに直接、ファイルをダウンロードして編集できるURLですが、有料アカウントでのみ有効です。
    「Web address to share this file/folder」のURLをメールなどにコピーすると、友人や同僚が Box からファイルをダウンロードできます。

Box のWebページの表示

Boxに格納したファイルをWebページから表示するには、Webブラウザで「https://www.box.com/」にアクセスし、「Log in」をクリックします。登録したメールアドレスとパスワードを入力して、「Log in」をクリックします。

ファイルのバージョン管理

「My Box Files」フォルダーにあるファイルを編集すると、BoxのWebページでは、ファイル名の下に「v2」や「v3」のように版数が表示されます。Boxの有料アカウントでは、古い版の表示やダウンロードなどの操作ができます。

BoxのWebページで作成したフォルダーが、ローカルの「My Box Files」フォルダーに表示されない場合

  1. Webページで、フォルダーを右クリックします。
  2. メニューから「Sync Folder to Computer」を選択します。
  3. 表示されたダイアログボックスで「Sync Folder」をクリックします。
    オンラインストレージと Box Sync が同期され、「My Box Files」フォルダーにフォルダーが表示されます。
    ※ 逆に、ローカルに同期せず、フォルダーをオンラインストレージだけに置いておきたい場合は、上記の操作をしなければよいです。

削除したファイルを元に戻す

「My Box Files」フォルダーから、またはBoxのWebページから削除したファイルは、BoxのWebページの「Trash」フォルダーに移動されます。
  1. Webページを表示します。
  2. Webページ右側の「Resources」の下にある「Trash」アイコンをクリックします。
  3. 「Trash」フォルダー内のファイルを右クリックして「Restore」を選択します。削除したファイルが、元のフォルダーに戻ります。
    ※ 削除したファイルは、14日間だけ「Trash」フォルダーに保持されます。

Box Sync の終了

タスクトレイの「Box Sync」アイコンを右クリックし、「Exit」を選択します。
表示されたダイアログボックスで「はい」をクリックします。
Box Sync を終了すると、「My Box Files」フォルダーとオンラインストレージは同期されなくなります。

Box Sync の再起動

スタートメニューまたはスタート画面から、「Box Sync」を選択します。
「My Box Files」フォルダーとオンラインストレージが同期されるようになります。

Webページから利用できるコラボレーション機能

多人数での作業をサポートする機能が豊富に用意されています。たとえば、フォルダーの内容についてのコメントを書き込める「Discussions」タブや、フォルダーを共有するメンバーの追加や、アクセス権の設定などがあります。これらの機能は Box Sync からではなく、Box のWebページ上から利用します。

ユーザーレビュー

  • 5

    【追記あり】「クラウドストレージサービス」について

    owl
    owl
    483件
    Windows 10

    「クラウドストレージサービス」について
    OneDrive、Backup and Sync from Google、iCloud（実状は Amazon サーバーのレンタル）、Dropbox などは安全保障対策を大義名分に、アップロードされた全ファイルをスキャニング（透視：のぞき見）しています。また、無料プランでは「バックアップシステムを備えた複数のデータセンター」制を採っておらず、保守管理の信頼性が劣ります。
    「スキャニング」をしないことを宣言し、且つ第三者機関（Electronic Frontier Foundation）に依って、その正当性が確認されているクラウドストレージサービスは、僅かに「SpiderOak」と「Box」だけです。
    ドキュメント、画像や、個人情報保護が問われる信書（公文書、特定個人に宛てた文書、e-mail）や暗号化キーなどの機密データが存在するファイルがスキャニングされることは許容できません。それらの観点を重視しています。

    「Box」について
    ・コンテンツに対する暗号化により、転送時および保管時のファイルの機密性と整合性を確保します。
    ・オプション機能として顧客自身が暗号鍵を管理することができます。
    ・信頼性の高い電源とバックアップシステムを備えた複数のデータセンターを使用しており、99.9％の SLA と冗長性を実現します。
    Individual（個人ユーザー）プラン無料：10 GB のストレージ、250 MB のファイルアップロード制限

    参考まで（運用の実例）
    下記のバックアップ管理対策は「Box Sync」で行っています。
    同期対象のフォルダーは、
    ＞ブラウザなどのプログラムファイル
    C:Usersユーザー名AppDataLocal
    C:Usersユーザー名AppDataLocalLow
    C:Usersユーザー名AppDataRoaming
    を選択し、配下のプログラムで同期不要なフォルダーを除外します。
    ※ AppDataフォルダーは、隠しファイルです。
    ＞ドキュメントやピクチャのフォルダーも同期させ、同様に、配下のフォルダーで同期除外設定をしています。
    そのサイズ総量は 7.32 GBほどです。


    FAQ（日本語）
    https://community.box.com/t5/Box-Sync/Box-Sync-%E3%82%92%E5%A7%8B%E3%82%81%E3%81%BE%E3%81%97%E3%82%87%E3%81%86/ta-p/830
    ・サブフォルダを同期する方法
    ・無視、ブロックされるファイルタイプ
    ・デフォルトの保存場所としてのBox Syncの設定
    etc

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  • 5

    大容量の RAW 画像を無劣化のまま、国内外の相手とネットを通じて…

    owl
    owl
    483件
    Windows 8/8.1

    大容量の RAW 画像を無劣化のまま、国内外の相手とネットを通じてやり取りする必要性があり･･･、
    ツールとなる Thunderbird が「box」経由での FileLink 機能を使うようにと PopUp したため、そのリンクから導入に至ったアプリです。
    クラウドサービスは、Security の懸念（クラウドで自分の身を守る方法 http://readwrite.jp/trend/13237/）があるが、Electronic Frontier Foundation が「SpiderOAK」とともに評価しているもので（どちらも日本での知名度は、ゼロ同然ですが）国際的大企業での定番品です。
    無料版（非暗号化処理etc）があるので、（厳密な Security 度を求めない）一般ユーザーには魅力的です。

    本サイトでは「日本語×」との案内ですが、下記要領で、日本語版に切替ります。
    ＞ HP 下部の（Locale）English（US）を「日本語」選択すれば、以降は日本語版になります。

    HP から「個人用」を選択する方法：リソース＞ Boxダウンロード＞
    価格＞ Individual プラン（個人）を選択する。
    個人無料プラン：10 GB のストレージ／250 MB のファイルアップロード制限。
    ※アップグレード（有償）で、機能強化とストレージ容量を拡大できる。

    下記要領でも「日本語版」へ切替えできます
    １、「サインイン」画面右下部の（Locale）English（US）を日本語（JP）選択。
    ２、サインイン後からでも可能：（右上の歯車）設定＞ Account Setteings ＞ General ＞
    Time Zone を GMT+09:00 Asia/Tokyo JST で日本時間に。
    Language を 日本語選択で日本語版に。

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  • 4

    Windows10にしてから久しぶりにBox Syncを試してみた…

    う
    う
    3件
    Windows 10

    Windows10にしてから久しぶりにBox Syncを試してみたら動きました。(Windows10 64bit版 Box Syncインストーラバージョン4.0.7702.0)
    アンインストールして、既存のフォルダ消して(リネームして保管してましたが)、以下の公式URLからダウンロードし、インストールしました。
    https://www.box.com/ja-jp/resources/downloads
    インストール中、『Start Syncing』を押す前に、同期に使用するフォルダを選択します。
    やっと64bit版でも同期できるようになって嬉しいです。

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